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Questa politica è rivolta ai fruitori dei servizi avanzati dell’area clienti del sito https://gestionale.siriaonline.com/area_clienti.
Chi siamo
Titolare del trattamento dei dati personali è SIRIA srl con sede legale e operativa in Via Roma 89 a-b-c-d - 35010 Massanzago - PD, P.I. -C.F.: 02623580285; Tel. 049.9360287 - Fax: 049.9364112; E-Mail: info@siriaonline.com; sito web: http://www.siriaonline.com, la quale svolge anche attività di servizi di segreteria presso il "Poliambulatorio Noalese" sito in via Matteotti 1/5 - 30033 – Noale – VE.
Natura dei dati personali raccolti
Il trattamento dei Suoi dati personali riguarda le seguenti tipologie di dati:
Dati di natura identificativa e/o comune quali: nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e/o domicilio, codice fiscale, numero di telefono, numero di telefono mobile, e-mail.
Dati di particolare natura, in particolare: dati sanitari, riguardanti l'idoneità alla mansione, verbali di ispezione di Organi di Controllo in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
Dati biometrici: quali immagini, riprese audio e video.
Dati di natura fiscale e contabile connessi all'esercizio dell'attività di consulenza.
Periodo di conservazione
I dati trattati saranno conservati all'interno di archivi cartacei ed informatizzati; i documenti fiscali e contabili saranno conservati per il tempo stabilito dalla normativa in vigore (normalmente 10 anni) presso i responsabili esterni al trattamento dei dati. I dati inerenti alle valutazione tecniche salute e sicurezza sul lavoro, saranno conservati per un periodo pari all'esercizio del diritto di risarcimento del danno (10 anni).
Gli accessi a questi archivi, cartacei e informatizzati, sono regolati da apposite lettere ad incarico per il personale interno, con l' indicazione dell' ambito e delle modalità di trattamento.
Finalità perseguite che legittimano il trattamento dei dati e base giuridica del trattamento
I dati trattati saranno conservati all'interno di archivi cartacei ed informatizzati; i documenti fiscali e contabili saranno conservati per il tempo stabilito dalla normativa in vigore (normalmente 10 anni) presso i responsabili esterni al trattamento dei dati.
I dati inerenti alle valutazione tecniche salute e sicurezza sul lavoro, saranno conservati per un periodo pari all'esercizio del diritto di risarcimento del danno (10 anni).
Gli accessi a questi archivi, cartacei e informatizzati, sono regolati da apposite lettere ad incarico per il personale interno, con l' indicazione dell' ambito e delle modalità di trattamento.
Finalità perseguite che legittimano il trattamento dei dati e base giuridica del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
1. Esecuzione delle attività previste per consulenza salute e sicurezza sul lavoro, compreso l'incarico ove previsto di Rspp esterno ed erogazione corsi di formazione.
2. Esecuzione di obblighi di legge, previsti da norme nazionali ed comunitarie, conseguenti allo svolgimento di incarico di Rspp esterno, consulente /formatore.
3. Esecuzione delle attività previste per la fornitura di servizi di medicina.
Obbligatorietà del conferimento dei dati
La comunicazione di dati personali è un requisito necessario per la redazione dei documenti di valutazione dei rischi generale e specifici, attestati di frequenza a corsi di formazione, verbali e meeting report; per lo svolgimento del servizio, cosi come previsto dalla normativa nazionale ed comunitaria in vigore, in tema di servizi di medicina.
Comunicazione dei dati ad altri soggetti o categorie di soggetti e diffusione
In rapporto alle finalità indicate, i suoi dati potrebbero essere comunicati ai seguenti soggetti o alle seguenti categorie di soggetti:
a) Medici Competenti, Collaboratori esterni, studi di consulenza.
b) Organi di vigilanza e controllo.
c) Laboratori di analisi pubblici e/o privati.
d) Istituti di Credito per incassi e pagamenti.
e) Istituti/Enti locali e Nazionali come previsto dalla normativa in vigore.
I suoi dati non saranno diffusi in alcun modo, i dati acquisiti non verranno trasferiti a Paesi terzi (Extra Ue).
Modalità di trattamento
I dati personali saranno trattati in forma cartacea e informatizzata. I dati cartacei raccolti, saranno inseriti all'interno di schedari chiusi a chiave, cui potranno accedere, quindi venirne a conoscenza, solamente il personale interno e collaboratori incaricati.
I diritti dell'interessato
Gli interessati possono in qualunque momento, revocare il consenso accordato ed esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016; in particolare: diritto di accesso ai propri dati, diritto di rettifica, diritto di limitazione al trattamento, diritto alla cancellazione dei propri dati o «diritto all’oblio», diritto alla portabilità dei dati e diritto di opposizione al trattamento.
Per l'esercizio dei diritti utilizzi i recapiti del Titolare del Trattamento dei Dati, forniti al punto 1, utilizzando la forma che più desidera (raccomandata A/R, e-mail...).
Diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo
Se Lei ritiene infine, che il trattamento che la riguarda violi quanto stabilito dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo a un' Autorità di Controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
L'autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell'esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell'articolo 78.
Di seguito vengono indicati i contatti per l'Autorità Garante in Italia:
Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma - Sito internet:
https://www.gpdp.it - https://www.garanteprivacy.it
(Fax: 06.69677.3785 - centralino telefonico: 06.69677.1).
